Oficina De Proyectos PMO

La Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) es una unidad organizacional dentro de una compañía que se encarga de planear, dirigir y controlar el desarrollo de proyectos. La creación de una PMO se realiza desde los inicios de una empresa porque así se garantiza el éxito empresarial.

¿Qué funciones tiene una PMO?

Definir los procesos de gestión y seguimiento de proyectos en la organización, de tal forma que se establezca un marco de trabajo común para todos los directores de proyecto. Auditar y supervisar la aplicación de los procesos de gestión de proyectos definidos, aplicando la mejora continua para ir adaptando y mejorando estos a lo largo del tiempo.

Gestionar los propios directores de proyectos, asignándolos a cada proyecto y garantizando que estos cumplen con las necesidades de la organización. En este caso la Project Management Office (PMO) sería un departamento que englobaría a los directores de proyectos, por lo que necesariamente estaríamos hablando de una relación jerárquica con estos. Integrar y balancear los recursos de los proyectos para optimizar su resultado en conjunto.

Metodologías Agiles

Una implementación ágil suele estar caracterizada por una fase de diagnóstico inicial, a la que se siguen fases de planificación, ejecución y cierre que se pueden iterar varias veces hasta que la PMO cuente con la madurez deseada.

Como el proceso de puesta en marcha es largo, complejo y puede tener dificultades para demostrar sus beneficios a interesados con alta capacidad de influencia, algunos expertos aconsejan que el enfoque a la puesta en marcha sea ágil y se proteja de las críticas hacia una estructura que todavía no está funcionando al 100%.